ZUS przejmie archiwa pracowników
"Ministerstwo Rozwoju pracuje nad skróceniem czasu przechowywania akt pracowniczych z obecnych 50 do 10 lat, ale nie zamierza wprowadzać rewolucji. Nowe przepisy mają być korzystne zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Przede wszystkim mają zachęcić przedsiębiorców do tworzenia akt w wersji cyfrowej" – informuje dzisiejsze wydanie "Gazety Polskiej Codziennie".
Resort rozwoju prowadzi prace nad ustawą dotyczącą digitalizacji akt pracowniczych oraz nad skróceniem okresu ich przechowywania przez pracodawców z 50 do 10 lat. Tak długie przechowywanie dokumentów powoduje, że pracodawcy ponoszą koszty obsługi dokumentacji sięgające rocznie 130 mln zł. Zazwyczaj akta mają formę papierową. Tylko niektórzy pracodawcy decydują się na tworzenie elektronicznych akt pracowniczych. Jednakże mają one przede wszystkim charakter pomocniczy.
Założeniem projektu ustawy jest ulżenie przedsiębiorcom w archiwizacji, a jednocześnie umożliwienie pracownikom dostępu do ich danych. Projekt ustawy zakłada digitalizację dokumentacji. Nie trzeba będzie już tworzyć papierowych wersji. Jednakże nowa ustawa nie będzie narzucała obowiązku informatyzacji danych. Przedsiębiorcy w dowolnym momencie, kiedy będą mieli na ten cel zgromadzone środki, będą mogli przejść na formę elektroniczną.
Cały artykuł pt. "ZUS przejmie archiwa pracowników" znajdą Państwo w dzisiejszym wydaniu "Gazety Polskiej Codziennie".
