Jak ustalono w trakcie prowadzonych czynności w przetargu zastrzeżono niepodnoszenie cen za dostawę ciepła przez 5 lat. Było to sprzeczne z prawem energetycznym i ograniczyło tym samym możliwość wzięcia udziału w tym zamówieniu także innych, zainteresowanych nim oferentów. Ponadto, jedyny oferent, który przystąpił do przetargu, czyli Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Środa Wielkopolska sp. z o. o. nie spełniał warunków określonych w przetargu. Spółka nie posiadała odpowiedniego potencjału ekonomicznego i wymaganego 3-letniego doświadczenia w zakresie dostaw ciepła.

Jednocześnie funkcjonariusze prowadzący sprawę ustalili, że oferent miał otrzymać dofinansowanie z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej  w Warszawie na kwotę prawie 27 mln zł z przeznaczeniem na modernizację i rozbudowę Miejskiej Sieci Ciepłowniczej w Środzie Wielkopolskiej.

O nieprawidłowościach stwierdzonych w ogłoszonym zamówieniu CBA poinformowało Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska oraz prezesa MPECWiK. W związku z działaniami CBA MPECWiK w Środzie Wielkopolskiej zamknęło przetarg bez wyboru oferty, a dofinansowanie w kwocie prawie 27 mln zł nie zostało wypłacone przez NFOŚiGW.