W wyjaśnieniu sekretarza PKW Kazimierza Czaplickiego zamieszczonym w środę wieczorem na stronie internetowej Komisji poinformowano, że zalecenie związane jest "z napływającymi apelami o nieniszczenie kart do głosowania".

O zaniechanie niszczenia głosów apelował za pośrednictwem petycji Klub Jagielloński, którą w ciągu dwóch dni podpisały ponad 4 662 osoby.

– Cieszy nas szybka reakcja PKW. Jeżeli karty zostaną zachowane, to będzie można poddać je koniecznej analizie i na przykład zbadać jakie są powody nieważności oddanych głosów – wyjaśnia dr Krzysztof Mazur, szef rady Klubu Jagiellońskiego. – To chyba pierwszy realny sukces na drodze do wyjaśnienia wyborczych nieprawidłowości. Symptomatyczne, że odniesiony dzięki zaangażowaniu Obywateli, Wyborców, a nie polityków, którzy w tej sprawie kierują się dziś niestety głównie interesem swoich formacji  – podkreśla Mazur.

Państwowa Komisja Wyborcza zaleciła, aby po upływie terminu określonego w rozporządzeniu ministra kultury i dziedzictwa narodowego z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów, dyrektorzy delegatur Krajowego Biura Wyborczego nie występowali do dyrektora Archiwum Państwowego o wyrażenie zgody "na brakowanie dokumentów z wyborów".

Jak podkreślono dotyczy to również dokumentów z wyborów sporządzonych w związku z ponownym głosowaniem w wyborach wójta, burmistrza i prezydenta miasta.

Postępowanie z dokumentami z wyborów z obwodowych komisji wyborczych określa rozporządzenia ministra kultury z 13 listopada 2013 r.

Według niego po upływie 30 dni od: rozstrzygnięcia przez Sąd Najwyższy w sprawie ważności wyborów; podjęcia przez Sąd Najwyższy uchwały w sprawach nieważności wyborów lub nieważności wyboru posła do Parlamentu Europejskiego w wyborach; wydania przez sąd prawomocnych orzeczeń w sprawie ważności wyborów – dokumenty z głosowania "podlegają brakowaniu, zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach".

Zgodnie z rozporządzeniem, wniosek o wyrażenie zgody na brakowanie składa dyrektor właściwej miejscowo delegatury Krajowego Biura Wyborczego, a zgodę na brakowanie wyraża dyrektor archiwum państwowego właściwego miejscowo dla siedziby delegatury Krajowego Biura Wyborczego.

Państwowa Komisja Wyborcza podkreśliła, że o możliwości wystąpienia o wyrażenie zgody na przekazanie dokumentów do zniszczenia dyrektorzy delegatur KBW zostaną poinformowani w terminie odrębnym lub po ewentualnym zmianie rozporządzenia, o którym mowa.

W drugim zamieszczonym na stronie internetowej wyjaśnieniu PKW przypomina, że obwodowe komisje wyborcze kolegialnie podejmują rozstrzygnięcia związane z ustaleniem wyników głosowania w obwodzie.

"Wszystkie decyzje związane z ustaleniem wyników głosowania, w tym o uznaniu karty za ważną lub nieważną, głosu za ważny lub nieważny i ustalenie przyczyny nieważności głosu, a także na którego kandydata oddany został głos, lub czy głos oddany jest za wyborem kandydata, czy przeciw, muszą zatem być podejmowane przez wszystkich członków komisji uczestniczących w ustalaniu wyników głosowania" - podkreślono w komunikacie.

Państwowa Komisja Wyborcza podkreśla, że niedopuszczalny jest podział pracy w komisji polegający na powierzeniu samodzielnego liczenia wyników poszczególnym członkom komisji.