Zawiadomienia są owocem kontroli, jaką w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych przeprowadzili funkcjonariusze CBA. Pod lupą Biura znalazły się procedury podejmowania i realizowania decyzji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na opiekę serwisową sprzętu, oprogramowania systemowego i narzędziowego w ZUS w 2013 r. Umowa ta opiewała na 19,5 mln złotych.

Zawiadomienie dotyczy czterech osób – byłego prezesa ZUS, członka zarządu ZUS, dyrektora Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz naczelnika Wydziału Administrowania Platformą Unix ZUS. Zdaniem CBA, poprzez nadużycie uprawnień lub niedopełnienie obowiązków wyrządzili szkodę majątkową o wartości 19,5 mln złotych.

Zamówienia publicznego dokonano w trybie zamówienia z wolnej ręki, mimo że nie było przesłanek mogących uzasadnić ten tryb. ZUS argumentował, że wybrany w zamówieniu dostawca był jedynym podmiotem na terenie Polski uprawnionym do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. CBA uznało, że ZUS nie przeprowadził przy tym analizy rynku, a oparł się jedynie na oświadczeniach wybranej w zamówieniu firmy. Po dokonanej przez Biuro analizie wynika, że firm świadczących rzeczone usługi na terenie Polski było i jest więcej niż jedna.